Created jtemplate joomla templates

 

 

Прием граждан по вопросу предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов на территории Костромской области осуществляется Информационным центром УМВД России по Костромской области по адресу: г. Кострома, ул.Индустриальная, д.53А, кабинет 18.

Почтой заявления направлять в информационный центр УМВД России по Костромской области, по адресу: г.Кострома, ул. Советская, д.90, индекс 156961.

Порядок предоставления государственной услуги определен приказом МВД России от 12 сентября 2011 г. N1001 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок».

Государственная услуга предоставляется бесплатно.

 Заявителями являются:

- граждане Российской Федерации,

- иностранные граждане,

- лица без гражданства,

Заявителями также могут быть иные физические, а также юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги.

 Заявление может быть подано:

- на личном приеме в ИЦ УМВД России по Костромской области;

- направлено по почте в ИЦ УМВД России по Костромской области с приложением нотариально заверенных копий документов.

Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующую информацию:

  • наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;
  • фамилию, имя, отчество заявителя или наименование органа или организации;
  • почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;
  • суть заявления;
  • личную подпись и дату.

При обращении по вопросу выдачи архивной справки, архивной выписки, копий архивных документов к заявлению прилагается копия документа, удостоверяющего личность:

  • копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;
  • копий заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;
  • копий документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных Федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства.

 В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются следующие документы:

  • письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;
  • копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;
  • копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;
  • доверенность, выданная в установленном законодательством Российской Федерации порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

Срок предоставления государственной услуги:

Государственная услуга предоставляется в течение 30 дней с даты регистрации заявления в ИЦ УМВД России по Костромской области.

Результат предоставления государственной услуги:

 - предоставление архивных справок;

- предоставление архивных выписок;

- копий архивных документов;

- уведомлений о пересылке заявления в другой орган или организацию по принадлежности;

- писем с объяснением причин неисполнения заявления.

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

 - текст заявления не поддается прочтению;

- повторное заявление, в котором не приводятся новые доводы или обстоятельства, если ранее заявителю давался письменный ответ по существу.

Перечень оснований для отказа в выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов являются:

- представление заявления и (или) документов, не соответствующих требованиям указанных в перечне документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем;

- представление неполного комплекта необходимых документов;

- в случае если ответ по существу поставленного в заявлении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую Федеральным законом тайну;

Прием заявлений граждан по вопросу выдачи архивных справок производится в здании УМВД России по Костромской области (ул.Индустриальная, 53А, кабинет 18), согласно графика:

- понедельник, среда, пятница

 с 9:00 до 12:30 часов, с 14:00 до 18:00 часов;

- суббота – с 9.00 до 13.00 часов.

Вторник, четверг – не приемные дни.

Подготовленные архивные справки высылаются почтой непосредственно в адрес заявителя. Справка также может быть выдана на руки заявителю в здании УМВД России по Костромской области (ул.Индустриальная, 53А) в установленные дни и часы приема граждан.

Консультации о порядке, сроках предоставления государственной услуги осуществляются по телефону 22-67-36 ежедневно (в рабочие дни) с 09.00 до 13.00 часов и с 14.00 до 18.00 часов.

 

 

                                                              ПП№11 МО МВД России «Мантуровский»